Como pegar o certificado do Encceja 2025? Confira as etapas e prazos oficiais
A conclusão do Exame Nacional para Certificação de Competências de Jovens e Adultos (Encceja) marca um momento decisivo na trajetória de milhões de brasileiros. Após a realização das provas e a ansiedade pela divulgação dos resultados, surge uma etapa igualmente importante: a obtenção do certificado de conclusão.
Este documento oficial é a materialização do esforço e da dedicação de quem buscou, por meio do exame, a certificação do ensino fundamental ou médio. Ele representa não apenas a finalização de um ciclo educacional, mas também a abertura de novas portas no mercado de trabalho e a possibilidade de dar continuidade aos estudos em níveis mais avançados.
Contudo, o processo para retirar o certificado ainda gera muitas dúvidas entre os participantes. Muitos não sabem a quem recorrer, quais documentos são necessários ou qual o prazo para realizar a solicitação. A falta de informação sobre esses procedimentos pode atrasar a conquista de um direito já garantido pela aprovação no exame.
Nesse cenário, compreender o fluxo para a emissão do certificado é fundamental para que o participante possa, de fato, usufruir dos benefícios de sua nova escolaridade. O conhecimento sobre as instituições certificadoras e os passos a serem seguidos garante que o processo ocorra de forma tranquila e sem contratempos.

Índice – Certificado do Encceja 2025
Onde retirar o certificado do Encceja após a aprovação
Após a divulgação dos resultados e a confirmação da aprovação, o participante deve iniciar o processo para a retirada de seu certificado. A emissão do documento não é feita pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira – Inep (encceja.inep.gov.br), que é o órgão responsável pela aplicação do exame, mas sim por outras instituições.
A responsabilidade pela emissão do certificado de conclusão ou da declaração parcial de proficiência é das Secretarias Estaduais de Educação e dos Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia. Cada estado possui uma lista de instituições parceiras que aderiram ao Encceja e que estão autorizadas a realizar a certificação.
O participante deve procurar a instituição certificadora que ele mesmo indicou no momento em que realizou sua inscrição no exame. Essa informação consta no cartão de confirmação da inscrição. É fundamental se dirigir à unidade correta, pois somente ela terá acesso aos dados do participante para poder emitir o documento oficial.
Leia também: Quioto se destaca como a cidade mais tradicional do Japão em 2025
Quais instituições emitem o certificado do Encceja
As instituições responsáveis pela emissão do certificado do Encceja são, primordialmente, as Secretarias Estaduais de Educação e os Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia (IFs). Essas entidades firmam um termo de adesão com o Inep, comprometendo-se a utilizar os resultados do exame para certificar os participantes.
A escolha da instituição certificadora é um passo obrigatório durante o período de inscrição no Encceja. O candidato deve selecionar, no sistema de inscrição, a Secretaria de Educação de seu estado ou um dos Institutos Federais disponíveis em sua região. Essa escolha determinará onde o certificado deverá ser solicitado posteriormente.
Para saber qual instituição foi escolhida, o participante pode consultar seu comprovante de inscrição. Caso não tenha mais esse documento, é possível entrar em contato com a Secretaria de Educação local para obter orientação. A lista completa de instituições certificadoras parceiras do Encceja é disponibilizada anualmente pelo Inep.
Documentos exigidos para solicitar o certificado
Para solicitar a emissão do certificado do Encceja, o participante aprovado precisa apresentar alguns documentos essenciais na instituição certificadora que foi escolhida no ato da inscrição. A documentação serve para comprovar a identidade do solicitante e para que a instituição possa localizar seus resultados no sistema.
O principal documento a ser apresentado é um documento de identificação oficial com foto, que pode ser a carteira de identidade (RG) ou a Carteira Nacional de Habilitação (CNH). Além disso, é necessário informar o número do Cadastro de Pessoa Física (CPF), que é um dado fundamental para a consulta do desempenho no exame.
Também é recomendável levar uma cópia do boletim de desempenho individual, que pode ser impresso diretamente da Página do Participante do Encceja. Embora a instituição tenha acesso aos resultados, ter o boletim em mãos pode agilizar o atendimento. É importante confirmar com a instituição escolhida se há a exigência de algum outro documento específico.
Como saber se fui aprovado no Encceja
A consulta do resultado é o primeiro passo para saber se houve a aprovação no Encceja. O Inep divulga os resultados individuais na Página do Participante, em data estabelecida no cronograma oficial do exame. Para acessar, o candidato precisa fazer o login com seu CPF e a senha cadastrada no portal Gov.br.
Para ser considerado aprovado e ter direito ao certificado de conclusão, o participante precisa atingir a pontuação mínima exigida em todas as áreas do conhecimento e na redação. Para cada uma das quatro provas objetivas, é necessário obter uma nota igual ou superior a 100 pontos, em uma escala que vai de 60 a 180.
Na prova de redação, que faz parte da área de Linguagens, Códigos e suas Tecnologias, a nota necessária para a aprovação é igual ou superior a 5, em uma escala que vai de 0 a 10. Atingir a pontuação mínima em todas as provas é o que garante o direito ao certificado de conclusão do nível de ensino para o qual o candidato se inscreveu.

Certificado parcial e certificado completo: qual a diferença?
O Encceja oferece duas possibilidades de certificação, dependendo do desempenho do participante. O certificado de conclusão, também chamado de certificado completo, é concedido àquele que atinge a pontuação mínima em todas as quatro áreas do conhecimento e na redação, comprovando a conclusão do ensino fundamental ou médio.
Por outro lado, o participante que atinge a nota mínima em uma ou mais áreas, mas não em todas, tem direito à Declaração Parcial de Proficiência. Esse documento certifica que o candidato possui as competências necessárias naquelas áreas específicas em que foi aprovado, mas não equivale a um certificado de conclusão.
A declaração parcial é útil porque elimina a necessidade de refazer as provas das áreas em que o participante já obteve a aprovação. Em uma futura edição do Encceja, o candidato poderá se inscrever para realizar apenas as provas das áreas em que ainda não alcançou a pontuação mínima, otimizando seus estudos e seu tempo.
Prazo para retirada do certificado do Encceja
Não existe um prazo final ou uma data limite para que o participante aprovado no Encceja solicite a emissão de seu certificado. Uma vez que o direito à certificação foi conquistado com a aprovação no exame, ele não expira. O participante pode procurar a instituição certificadora a qualquer momento para requerer o documento.
Contudo, é importante estar ciente de que o processo de emissão do certificado pela instituição pode levar algum tempo. As Secretarias de Educação e os Institutos Federais possuem seus próprios trâmites internos, e o prazo para que o documento físico fique pronto pode variar de algumas semanas a alguns meses, dependendo da demanda.
Por essa razão, a recomendação é que o participante não deixe para solicitar o certificado na última hora, especialmente se precisar do documento para uma finalidade específica, como a matrícula em um curso técnico, a inscrição em um concurso público ou a comprovação de escolaridade para uma vaga de emprego.
É possível pegar o certificado do Encceja online?
A possibilidade de solicitar e receber o certificado do Encceja de forma online depende exclusivamente dos procedimentos adotados pela instituição certificadora escolhida pelo participante. Atualmente, a maioria das Secretarias de Educação e Institutos Federais ainda exige a solicitação e a retirada presencial do documento.
Algumas instituições, contudo, já modernizaram seus processos e permitem que a solicitação do certificado seja feita por meio de um sistema online ou por e-mail. Nesses casos, o participante envia a documentação necessária de forma digitalizada e, após a análise, pode ser convocado para retirar o documento físico ou, em alguns casos, recebê-lo em formato digital.
É fundamental que o participante verifique diretamente com a sua instituição certificadora quais são os canais disponíveis para a solicitação. Essa informação geralmente pode ser encontrada no site oficial da Secretaria de Educação ou do Instituto Federal. A tendência é que os processos se tornem cada vez mais digitalizados no futuro.
Leia também: Marco legal das garantias é validado e deve diminuir judicialização
Quem pode solicitar o certificado: idade mínima e requisitos
O direito de solicitar o certificado de conclusão do Encceja é restrito aos participantes que foram aprovados no exame e que atendem aos requisitos de idade estabelecidos pelo programa. A idade mínima é um critério fundamental e varia de acordo com o nível de ensino para o qual a certificação é buscada.
Para obter o certificado de conclusão do ensino fundamental, o participante deve ter, no mínimo, 15 anos completos na data de realização da prova. Para a certificação do ensino médio, a idade mínima exigida é de 18 anos completos, também na data em que o exame foi aplicado.
Além da idade, o requisito indispensável é a aprovação em todas as áreas do conhecimento e na redação. Apenas os participantes que cumprem esses dois critérios, idade e desempenho, podem solicitar o certificado de conclusão. Aqueles que não atingem a idade mínima, mesmo que aprovados, só poderão solicitar o documento quando completarem a idade exigida.